Datenschutzerklärung
Yuexi Ltd. hält sich strikt an die Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO) sowie das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (PDPA) und hat innerhalb des Unternehmens Datenschutzbeauftragte benannt.
Alle unsere Mitarbeitenden haben Erklärungen unterzeichnet, mit denen sie sich zur Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen und internen Regeln zum Schutz, zur Sicherheit und zur Vertraulichkeit personenbezogener Daten verpflichten.
Erste Ausgabe – 03.2026
Inhaltsverzeichnis
Angaben zum Verantwortlichen
Yuexi Ltd., UIC: 208749155, ist ein Unternehmen, das Import, Export, Groß- und Einzelhandel, einschließlich E-Commerce, von Ladestationen für Elektrofahrzeuge und zugehöriger Ausrüstung in Bulgarien und der EU betreibt.
Kontaktdaten:
- Sitz: 1000, Sofia, Gen. E.I. Totleben Blvd, 2. Etage, Bulgarien
- E-Mail-Adresse: info@yuexi.eu
- Telefon: +359(89) 249 5180
Datenschutzbeauftragter:
Sie können unseren Datenschutzbeauftragten per E-Mail unter folgender Adresse kontaktieren: info@yuexi.eu
Personenbezogene Daten, die wir erheben und verarbeiten
Wir können die folgenden Kategorien personenbezogener Daten erheben und verarbeiten:
Daten aus Website-Anfragen und der geschäftlichen Kommunikation
Wenn Sie uns über die Website, per E-Mail, Telefon oder über andere Kommunikationskanäle kontaktieren, können wir Folgendes verarbeiten:
- Vor- und Nachname
- Firmenname
- Berufsbezeichnung oder Position
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Land und Geschäftsadresse
- Informationen, die in Ihrer Anfrage oder Korrespondenz enthalten sind
- Technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen und Cookies (gemäß unserer Cookie-Richtlinie)
Diese Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Beantwortung von Anfragen;
- Erstellung von Angeboten und kommerziellen Offerten;
- Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Kommunikation;
- Pflege von Geschäftsbeziehungen;
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
Geschäftspartner, Lieferanten und Kundenvertreter
Im Zusammenhang mit unseren B2B-Aktivitäten können wir personenbezogene Daten von Vertretern, Mitarbeitenden oder Kontaktpersonen unserer Kunden, Lieferanten, Logistikdienstleister und anderer Geschäftspartner verarbeiten, einschließlich:
- Namen
- Unternehmenszugehörigkeit
- Geschäftliche E-Mail-Adresse
- Geschäftliche Telefonnummer
- Position/Berufsbezeichnung
- Geschäftskorrespondenz und vertragliche Kommunikation
Bewerber und Mitarbeitende
Soweit zutreffend, können wir personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Rekrutierung und Beschäftigung verarbeiten, einschließlich:
- Identifikationsdaten (Namen, Geburtsdatum, Adresse, Kontaktdaten);
- Ausbildung, Qualifikationen, Berufserfahrung und Fähigkeiten;
- Beschäftigungsbezogene Informationen, die nach geltendem Recht erforderlich sind.
In begrenzten Fällen und nur, soweit gesetzlich erforderlich, können wir besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten, z. B. gesundheitsbezogene Informationen im Zusammenhang mit Beschäftigung, Arbeitsschutz oder gesetzlichen Compliance-Verpflichtungen.
Quelle personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden direkt von der betroffenen Person erhoben über:
- Website-Anfrageformulare;
- E-Mail-Korrespondenz;
- Telefonische Kommunikation;
- Geschäftliche Meetings und Verhandlungen;
- Vertragliche und vorvertragliche Kommunikation;
- öffentlich zugängliche geschäftliche Informationen, die von Unternehmen oder deren Vertretern bereitgestellt werden.
Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zu legitimen geschäftlichen Zwecken im Zusammenhang mit unserer Tätigkeit als Lieferant und Distributor von Leerkapseln und verwandten Produkten, einschließlich:
Geschäftsanfragen und Kommunikation
- Beantwortung von Anfragen, die über die Website oder per E-Mail eingereicht werden;
- Bereitstellung von Produktinformationen, Angeboten, technischer Dokumentation und kommerziellen Offerten;
- Aufrechterhaltung der Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern;
- Organisation von Meetings, Beratungen und nachfolgender Korrespondenz.
Vorvertragliche und vertragliche Beziehungen
- Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Bestellungen und zugehöriger Geschäftsdokumentation;
- Führung von Verhandlungen über potenzielle oder bestehende Geschäftsbeziehungen;
- Führung von Aufzeichnungen über kommerzielle Kommunikation und Transaktionen.
Logistik- und Lieferkoordination
Soweit zutreffend, können personenbezogene Daten verarbeitet werden für:
- Organisation von Transport und Logistik;
- Erstellung von Versand- und Begleitdokumenten;
- Koordination von Lieferungen und damit verbundenen Geschäftsabläufen.
Rechtliche und regulatorische Compliance
- Erfüllung von Verpflichtungen nach anwendbarem bulgarischem und europäischem Recht;
- Buchhaltung, Steuer- und Finanzberichterstattung;
- Beantwortung von Anfragen zuständiger Behörden, Institutionen oder Aufsichtsstellen;
- Schutz der berechtigten Interessen des Unternehmens und Sicherstellung der Rechtskonformität.
Rekrutierung und Beschäftigung
Für Mitarbeitende, Arbeitnehmer und Bewerber können personenbezogene Daten verarbeitet werden für:
- Personalverwaltung;
- Lohnabrechnung und Beschäftigungsmanagement;
- Einhaltung von arbeits-, steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsschutzrechtlichen Verpflichtungen nach geltendem Recht.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Yuexi Ltd. verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) und dem anwendbaren bulgarischen Recht.
Je nach Art Ihrer Beziehung zu uns können personenbezogene Daten auf einer oder mehreren der folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet werden:
Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
Eine Verarbeitung kann erforderlich sein für:
- Beantwortung von Geschäftsanfragen;
- Erstellung von Angeboten, Offerten und kommerzieller Dokumentation;
- Verhandlung und Abschluss von Verträgen;
- Verwaltung von Geschäftsbeziehungen mit Kunden, Lieferanten und Partnern;
- Organisation von Lieferungen, Logistik und damit verbundenen Geschäftsabläufen.
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Eine Verarbeitung kann erforderlich sein, um anwendbare gesetzliche und regulatorische Verpflichtungen zu erfüllen, einschließlich Verpflichtungen aus:
- Buchhaltungs- und Steuergesetzgebung;
- Handels- und Zivilrecht;
- Arbeits- und Sozialversicherungsgesetzgebung;
- Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen;
- Betrugsbekämpfungs- und Compliance-Verpflichtungen;
- Anfragen zuständiger öffentlicher Behörden und Institutionen.
Berechtigte Interessen
Wir können personenbezogene Daten verarbeiten, soweit dies für die berechtigten geschäftlichen Interessen von Yuexi Ltd. erforderlich ist, einschließlich:
- Aufrechterhaltung der geschäftlichen Kommunikation und Korrespondenz;
- Gewährleistung der Netzwerk- und Informationssicherheit;
- Schutz von Unternehmenseigentum, Systemen und vertraulichen Informationen;
- Verhinderung von Betrug, Missbrauch oder rechtswidrigen Aktivitäten;
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;
- Verbesserung unserer Dienstleistungen, der Website-Funktionalität und unserer Geschäftsabläufe.
Einwilligung
Soweit nach geltendem Recht erforderlich, können personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten, spezifischen, informierten und unmissverständlichen Einwilligung verarbeitet werden, einschließlich für:
- die Verwendung bestimmter Website-Cookies und Technologien;
- die Beantwortung spezifischer von Ihnen eingereichter Anfragen;
- den Erhalt von Marketing- oder Informationsmitteilungen, soweit zutreffend.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Zugriff auf personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten können, soweit erforderlich und in Übereinstimmung mit geltendem Recht, den folgenden Kategorien von Empfängern offengelegt werden:
Dienstleister und Geschäftspartner
Wir können personenbezogene Daten mit vertrauenswürdigen Drittanbietern teilen, die unsere Geschäftsabläufe unterstützen, einschließlich:
- Logistik- und Transportunternehmen;
- Kurier- und Versanddienstleister;
- IT-Dienstleister und Website-Hosting-Anbieter;
- Berater für Buchhaltung, Recht, Steuern und Compliance;
- Zahlungs-, Bank- und Finanzinstitute, soweit dies für Geschäftstransaktionen erforderlich ist.
Öffentliche Behörden und Institutionen
Personenbezogene Daten können zuständigen öffentlichen Behörden, Aufsichtsbehörden, Gerichten oder anderen Institutionen offengelegt werden, soweit dies nach geltendem Recht, in Gerichtsverfahren oder aufgrund offizieller Anfragen erforderlich ist.
Auftragsverarbeiter
Bestimmte Dritte können personenbezogene Daten im Auftrag von Yuexi Ltd. als Auftragsverarbeiter auf Grundlage schriftlicher Vereinbarungen verarbeiten, die die Einhaltung der DSGVO sowie angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen gewährleisten.
Alle Dritten, die personenbezogene Daten erhalten, sind verpflichtet:
- die Daten nur für festgelegte und legitime Zwecke zu verarbeiten;
- angemessene Vertraulichkeits- und Sicherheitsmaßnahmen einzuhalten;
- die anwendbaren Datenschutzvorschriften einzuhalten;
- die personenbezogenen Daten zu löschen oder zurückzugeben, sobald die Verarbeitungsleistungen abgeschlossen sind, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten an Dritte.
Einwilligung
Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer Einwilligung beruht, wird diese Einwilligung gemäß den anwendbaren Datenschutzvorschriften freiwillig, spezifisch, informiert und unmissverständlich erteilt.
Yuexi Ltd. kann in bestimmten Situationen um eine Einwilligung bitten, einschließlich:
- der Verwendung bestimmter Cookies und Tracking-Technologien;
- dem Erhalt von Marketing- oder Informationsmitteilungen;
- der Beantwortung bestimmter über die Website eingereichter Anfragen;
- anderen Verarbeitungstätigkeiten, bei denen eine Einwilligung gesetzlich erforderlich ist.
Werden ausnahmsweise besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet, wird, soweit nach geltendem Recht erforderlich, eine ausdrückliche Einwilligung eingeholt, sofern keine andere Rechtsgrundlage gilt.
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist.
Anträge im Zusammenhang mit dem Widerruf der Einwilligung oder der Ausübung von Datenschutzrechten können über die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten eingereicht werden.
Aufbewahrungsdauer
Yuexi Ltd. speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben und verarbeitet wurden, einschließlich zur Erfüllung vertraglicher, gesetzlicher, buchhalterischer, steuerlicher und regulatorischer Verpflichtungen.
Die Aufbewahrungsdauer kann variieren, abhängig von:
- der Art der Geschäftsbeziehung;
- anwendbaren vertraglichen Verpflichtungen;
- gesetzlichen Verjährungsfristen;
- buchhalterischen und steuerlichen Aufbewahrungspflichten;
- berechtigten geschäftlichen Erfordernissen;
- laufenden Streitigkeiten, Ansprüchen oder Gerichtsverfahren.
Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Geschäftsanfragen und Korrespondenz können für einen angemessenen Zeitraum aufbewahrt werden, der zur Führung von Kommunikationsaufzeichnungen und Geschäftsdokumentation erforderlich ist.
Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, werden personenbezogene Daten bis zum Widerruf der Einwilligung aufbewahrt, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine fortgesetzte Verarbeitung besteht.
Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden personenbezogene Daten gemäß den anwendbaren gesetzlichen Anforderungen sowie den internen Aufbewahrungs- und Schutzverfahren des Unternehmens sicher gelöscht, vernichtet oder anonymisiert.
Ihre Rechte als betroffene Person
Nach den anwendbaren Datenschutzvorschriften, einschließlich der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO), haben Sie in Bezug auf Ihre von Yuexi Ltd. verarbeiteten personenbezogenen Daten folgende Rechte:
Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und Zugang zu diesen Daten zu erhalten, einschließlich einer Kopie der Informationen, die wir über Sie gespeichert haben.
Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger, unvollständiger oder veralteter personenbezogener Daten unverzüglich zu verlangen.
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn:
- die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind;
- Sie Ihre Einwilligung widerrufen, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht;
- Sie der Verarbeitung widersprechen und keine überwiegenden berechtigten Gründe für eine fortgesetzte Verarbeitung vorliegen;
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist;
- die Löschung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.
Dieses Recht unterliegt den anwendbaren gesetzlichen und regulatorischen Aufbewahrungspflichten.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können unter bestimmten gesetzlich vorgesehenen Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Soweit zutreffend, haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und die Übermittlung dieser Daten an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit dies technisch machbar ist.
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, soweit die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, einschließlich Widersprüchen im Zusammenhang mit Direktmarketing-Mitteilungen.
Recht auf Widerruf der Einwilligung
Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist.
Rechte im Zusammenhang mit automatisierten Entscheidungen
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, wenn eine solche Verarbeitung Ihnen gegenüber rechtliche Wirkungen entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Derzeit nutzt Yuexi Ltd. keine vollständig automatisierten Entscheidungsfindungs- oder Profiling-Prozesse für über die Website eingereichte Geschäftsanfragen.
Recht auf Beschwerde
Sie haben das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
Für Bulgarien ist die zuständige Aufsichtsbehörde:
Kommission für den Schutz personenbezogener Daten (CPDP)
2 Prof. Tsvetan Lazarov Blvd.
1592 Sofia, Bulgarien
Website: Kommission für den Schutz personenbezogener Daten
Ablehnung der Löschung
Unter bestimmten Umständen kann Yuexi Ltd. einen Antrag auf Löschung personenbezogener Daten ablehnen, wenn die Verarbeitung erforderlich ist:
- zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach anwendbarem Recht der Europäischen Union oder Bulgariens;
- zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;
- für buchhalterische, steuerliche, regulatorische oder gesetzlich vorgeschriebene Aufzeichnungszwecke;
- aus Gründen des öffentlichen Interesses, soweit zutreffend;
- zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information.
Kann einem Löschantrag aufgrund gesetzlicher oder regulatorischer Verpflichtungen nicht entsprochen werden, werden die personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum und zu den Zwecken aufbewahrt, die nach geltendem Recht erforderlich sind.
Recht auf Beschwerde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig oder unter Verstoß gegen anwendbare Datenschutzvorschriften verarbeitet wurden, haben Sie das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.
Für die Republik Bulgarien ist die zuständige Aufsichtsbehörde:
Kommission für den Schutz personenbezogener Daten (CPDP)
2 Prof. Tsvetan Lazarov Blvd.
1592 Sofia, Bulgarien
Website: Kommission für den Schutz personenbezogener Daten
Bevor Sie eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einreichen, empfehlen wir Ihnen, sich direkt an Yuexi Ltd. zu wenden, damit wir versuchen können, die Angelegenheit zeitnah und in gutem Glauben zu klären.
Datensicherheit
Yuexi Ltd. setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen um, die darauf ausgelegt sind, personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, unrechtmäßiger Verarbeitung, versehentlichem Verlust, Zerstörung oder Beschädigung zu schützen.
Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist ausschließlich auf autorisierte Personen und Dienstleister beschränkt, die einen solchen Zugriff für legitime geschäftliche und rechtliche Zwecke benötigen und Vertraulichkeitsverpflichtungen unterliegen.
Wir überprüfen und aktualisieren unsere Sicherheitspraktiken fortlaufend gemäß den anwendbaren rechtlichen, technischen und organisatorischen Anforderungen.
Zusätzliche Informationen
Soweit nach geltendem Recht erforderlich, können wir diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen der Gesetzgebung, der Geschäftsabläufe, der Website-Funktionalität oder der Datenverarbeitungspraktiken zu berücksichtigen.
Die aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung ist stets auf unserer Website verfügbar.
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie uns über die auf der Website angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.
Zugriff auf personenbezogene Daten
Jede betroffene Person kann Auskunft über die von Yuexi Ltd. verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen, einschließlich Zugang zu ihren personenbezogenen Daten, Berichtigung, Einschränkung, Löschung oder anderer Rechte nach anwendbaren Datenschutzvorschriften.
Anträge können über die auf der Website angegebenen Kontaktdaten eingereicht werden.
Zum Schutz personenbezogener Daten und zur Verhinderung unbefugter Offenlegung können wir zusätzliche Informationen oder einen Identitätsnachweis anfordern, bevor wir einen Antrag im Zusammenhang mit Datenschutzrechten bearbeiten.
Anträge werden innerhalb der in der DSGVO und den anwendbaren Datenschutzvorschriften festgelegten Fristen geprüft und bearbeitet.